قفسه بایگانی ریلی از جمله ی تجهیزات اداری به شمار می رود که مورد نیاز تمام سازمان ها و ارگان ها می باشد. این نوع از بایگانی ریلی با توجه به اینکه از فضای موجود جهت بایگانی اسناد به صورت صددرصد بهره می برد بسیار مفید بوده و بدون نیاز به گسترش فضای بایگانی اسناد میزان فضای بایگانی را تا صددرصد افزایش می دهد.
در قفسه بایگانی ریلی با استفاده از سیستم جابجایی مکانیکال می توان به سهولت به قفسه مورد نیاز دسرسی پیدا کرد. این ویژگی موجب می شود تا راه روهای مابین قفسه های بایگانی از میان رفته و در نتیجه از این فضا به صورت مفید استفاده گردد. در ساخت این نوع از قفسه بایگانی ریلی از قفسه های پانج شده بهره می برند که موجب گردش هوا در میان اسناد می شود و از خرابی آن ها در گذر زمان جلوگیری می کند.
انواع قفسه بایگانی ریلی
این نوع از قفسه بایگانی ریلی در حال حاظر در دو نوع دستی و برقی طراحی و ارائه می گردد. نوع اول با استفاده از اهرم هایی که در هر قفسه تعبیه شده است جابجا می گردد و کاربر می تواند با توجه به نیاز خود به هر قفسه با چرخانده هر کدام از اهرم های قفسه ها آن را باز جابجا نماید تا به اسناد موجود در آن دسترسی داشته باشد.
نوع دوم از قفسه بایگانی ریلی که خود در دو نوع بایگانی ریلی هوشمند و مکانیکال تولید و عرضه می شود با استفاده از نیروی برق جابجا شده و از توان بالایی برای جابجایی سریع برخوردار است و این امکان را به کاربر می دهد تا به راحتی قفسه های مورد نظر را جابجا نماید. در نوع قفسه بایگانی ریلی هوشمند با استفاده از تکنولوژی روز دنیا توانای های منحصر به فردی به قفسه بایگانی افزوده شده است که باعث می شود کاربرد به راحتی اسناد را بایگانی نماید و به راحتی به آنها دسترسی پیدا کند از جمله مهمترین ویژگی این نوع از قفسه ها امینت بالایی بایگانی اسناد می باشد.
